Începând cu 1 iulie 2024, transportatorii de bunuri trebuie să țină cont de un nou set de reguli care schimbă modul în care se desfășoară cursele rutiere în România și la granițele ei. Sistemul RO e-Transport a devenit obligatoriu pentru anumite tipuri de transporturi, iar nerespectarea regulilor poate aduce amenzi considerabile. Dacă ești furnizor, beneficiar sau transportator, iată tot ce trebuie să știi – explicat simplu, pe înțelesul tuturor.

Ce este RO e-Transport?

RO e-Transport este un sistem electronic implementat de autoritățile fiscale din România pentru a urmări în timp real transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat – atât pe teritoriul țării, cât și în cazul transporturilor internaționale. Practic, statul român dorește să aibă o evidență clară a anumitor tipuri de mărfuri care traversează drumurile țării, fie că sunt produse de mare valoare, cu risc de contrabandă, fie bunuri cu TVA mare.

Monitorizarea se face printr-un cod unic – codul UIT – care identifică fiecare transport și, cu ajutorul echipamentelor GPS, oferă autorităților o imagine clară asupra traseului parcurs.

De ce a fost introdus acest sistem?

Scopul principal este reducerea evaziunii fiscale și creșterea transparenței în lanțul de aprovizionare. Prin această măsură, autoritățile fiscale pot urmări în timp real mișcarea bunurilor și pot interveni rapid în caz de suspiciuni de fraudă. În plus, sistemul contribuie la o mai bună organizare a datelor vamale și fiscale în contextul comerțului internațional.

Cine trebuie să declare transportul în sistemul RO e-Transport?

Responsabilitatea de a înregistra transportul în sistem nu revine șoferului, ci entităților implicate în derularea tranzacției comerciale. În funcție de tipul de transport, obligația revine următoarelor părți:

• Pentru importuri: Destinatarul din România, menționat în declarația vamală.
• Pentru exporturi: Expeditorul din România.
• Pentru achiziții intracomunitare: Beneficiarul din România.
• Pentru livrări intracomunitare: Furnizorul din România.
• Pentru mărfuri aflate în tranzit prin România: Depozitarul care gestionează descărcarea, depozitarea sau reîncărcarea bunurilor.

Când este necesară declararea transportului?

Un transport trebuie declarat în sistemul RO e-Transport în funcție de următoarele criterii:

• Vehiculul utilizat are o masă maximă admisibilă de cel puțin 2,5 tone.

ȘI

• Greutatea totală a bunurilor transportate depășește 500 kg;

SAU

• Valoarea totală a bunurilor (fără TVA) depășește 10.000 lei;

Transporturile care implică trecerea graniței (fie intrări, fie ieșiri din România) intră sub incidența acestei reglementări.

Cum funcționează codul UIT?

Codul UIT (Unique Identification Transport) se obține prin accesarea platformei SPV cu ajutorul semnăturii digitale alocate de ANAF și introducerea unor informații necesare despre transport. Printre acestea se numără locul și data de încărcare și descărcare, tipul mărfii, greutatea, valoarea, numărul camionului și punctul transfrontalier.

Ulterior, codul UIT ajunge în aplicația AROBS TrackGPS, iar acestuia îi sunt asociate datele de localizare.

Valabilitate cod UIT:

• 5 zile calendaristice pentru transporturi către România;
• 15 zile calendaristice pentru transporturi internaționale sau intracomunitare.

Dacă transportul este anulat sau modificat (ex. livrare parțială), trebuie generat un cod nou.

Ce responsabilități are șoferul?

Deși șoferul nu este cel care înregistrează transportul în sistem, are câteva obligații importante:

• Trebuie să aibă asupra lui codul UIT înainte de plecare;
• Să prezinte, la cerere, documentele transportului și codul UIT autorităților fiscale, vamale sau poliției.

Ce sancțiuni pot fi aplicate?

De la 1 aprilie 2025, nerespectarea reglementărilor privind RO e-Transport atrage sancțiuni severe:

• Lipsa codului UIT în timpul controlului: amendă între 5.000 și 10.000 RON;
• Lipsa transmiterii datelor GPS: amendă între 20.000 și 100.000 RON.

Cum afectează RO e-Transport transportatorii din Republica Moldova?

Dacă operezi transporturi care încarcă sau descarcă marfă în România, trebuie să te conformezi sistemului RO e-Transport. În cazul unei descărcări în România, transmiterea datelor începe imediat după intrarea în țară. În cazul unei încărcări, informațiile trebuie să fie transmise până la părăsirea teritoriului românesc.

Cum te ajută AROBS TrackGPS?

Implementarea acestor cerințe poate fi un proces complex, dar cu ajutorul platformei AROBS TrackGPS, totul devine mai simplu. Oferim un modul special dedicat e-Transport, integrat în aplicația noastră, care permite:

• Încărcarea imediată a  codurilor UIT;
• Monitorizare GPS automată, în timp real;
• Integrare completă cu cerințele autorităților;
• Suport tehnic și consultanță pentru clienți.

Tot ce ai nevoie este un echipament GPS activ și un abonament TrackGPS.

RO e-Transport este un pas important spre digitalizarea și transparentizarea transporturilor din România. Deși presupune noi responsabilități, cu ajutorul instrumentelor potrivite, conformarea poate fi rapidă și eficientă. Într-o piață în care siguranța și legalitatea sunt prioritare, AROBS TrackGPS îți oferă soluția ideală cu ajutorul căreia poți menține controlul, fără griji. Contactează-ne pentru a beneficia de soluția e-Transport!