Transportul de mărfuri cu risc fiscal ridicat pe teritoriul Poloniei a început să fie supus unei monitorizări stricte prin intermediul sistemului SENT-GEO încă din anul 2017. Acest sistem a fost dezvoltat ca o componentă esențială a platformei SENT (System Elektronicznego Nadzoru Transportu), sub supravegherea Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) – Inspectoratul Fiscal din Polonia. Scopul său principal este combaterea evaziunii fiscale, în special în domeniul TVA-ului și al accizelor. 

Pentru companiile moldovenești care efectuează acțiuni de transport în Polonia, fie că este vorba de livrări directe, exporturi, importuri sau chiar tranzit, conformitatea cu sistemul SENT-GEO a devenit o condiție esențială. În acest context, AROBS TrackGPS vine cu o soluție integrată care simplifică procesul de raportare și asigură respectarea legislației poloneze în vigoare. 

Ce este sistemul SENT-GEO și cum funcționează?

SENT-GEO este un sistem de monitorizare electronică a transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat, fiind introdus pentru a preveni fraudele în domeniul fiscal. Acest sistem impune raportarea în timp real a localizării vehiculelor care transportă mărfuri precum: 

1. Carburanți: 

Carburanți lichizi: benzină, motorină, păcură și uleiuri lubrifiante.  

Carburanți pentru încălzire: uleiuri pentru încălzire și alte produse utilizate în scopuri termice.  

Lubrifianți: diverse tipuri utilizate în vehicule și utilaje.  

2. Alcool: 

Alcool etilic denaturat și nedenaturat.  

Produse care conțin alcool etilic (ex: unele tipuri de antigel, diluanți, solvenți).  

Bunuri cu o tărie alcoolică de 80% sau mai mult.  

3. Produse din tutun: 

Tutun uscat.  

Foițe și benzi pentru confecționarea țigaretelor.  

4. Deșeuri: 

Vopsele, lacuri, solvenți și adezivi.  

Alte materiale deșeu definite prin reglementările relevante.  

5. Alte produse: 

Preparatele de tip unsoare textilă.  

Agenți de legare (binders).  

Solvenți.  

Uleiuri vegetale și fracțiunile acestora (ex: ulei de soia, ulei de arahide, ulei de măsline).  

Margarina și amestecuri comestibile similare pe bază de grăsimi.  

Cărbune.  

Anumiți solvenți și diluanți compoziți.  

Decapanți pregătiți pentru vopsele și lacuri.  

Soluții antigel.  

6. Produse specifice monitorizate pentru riscul de fraudă fiscală: 

Alcool etilic nedenaturat cu concentrație alcoolică de 80% sau mai mult.  

Produse care conțin alcool etilic (ex: unele tipuri de antigel, diluanți, solvenți). 

*Acestea sunt doar principalele categorii de produse care intră sub incidența raportării în sistemul SENT-GEO. Lista completă a produselor ce fac obiectul SENT-GEO precum și condițiile de raportare sunt informații puse la dispoziție în format digital de către autoritățile poloneze. 

Obligația de raportare apare atunci când cantitățile transportate depășesc anumite praguri, de exemplu 500 kilograme sau 500 litri. Vehiculele care realizează aceste transporturi trebuie să fie echipate cu dispozitive GPS care transmit coordonatele în timp real către platforma poloneză. 

Pentru orice transport Polonia Moldova care implică aceste categorii de mărfuri, respectarea normelor SENT-GEO este obligatorie. Aceasta implică înregistrarea prealabilă a transportului, transmiterea datelor de localizare la momentul intrării în Polonia și menținerea transmisiei până la destinație sau ieșirea din țară. 

Reguli stricte, sancțiuni considerabile

Neîndeplinirea cerințelor sistemului SENT-GEO atrage sancțiuni severe. Transportatorii pot fi amendați cu sume de până la 10.000 PLN (însemnând aproximativ 2.200 €) pentru lipsa informațiilor privind localizarea mărfurilor, iar șoferii care omit pornirea dispozitivului de transmisie sau nu urmează instrucțiunile în caz de defecțiune pot fi sancționați cu sume cuprinse între 5.000 și 7.500 PLN (echivalentul a 1.100 € – 1.660 €). 

Începând cu 1 ianuarie 2025, autoritățile poloneze au extins lista mărfurilor supuse raportării, ceea ce înseamnă că tot mai multe tipuri de transport Moldova Polonia vor trebui să respecte obligațiile sistemului SENT-GEO. 

Soluția AROBS TrackGPS: conformitate fără griji

Pentru a răspunde acestei nevoi tot mai presante de conformitate, AROBS a integrat complet sistemul SENT-GEO în soluția sa de fleet management TrackGPS. Această integrare permite automatizarea procesului de raportare, eliminând erorile umane și reducând timpul necesar pentru completarea documentelor. 

Integrarea SENT-GEO TrackGPS funcționează astfel: 

1. Dispozitivul GPS montat pe vehicul transmite automat poziția către platforma SENT-GEO. 
2. TrackGPS generează un cod de identificare specific dispozitivului, care este transmis autorităților. 
3. În doar câteva minute, autoritățile returnează un cod unic aferent transportului. 
4. Acest cod este utilizat de companie pentru completarea declarației de transport prin intermediul formularelor digitale disponibile pe platforma guvernamentală poloneză. 

Prin această integrare, TrackGPS nu doar că oferă o soluție eficientă pentru managementul flotei, dar și asigură conformitatea automată a fiecărui transport Polonia Moldova cu legislația în vigoare. 

De ce este importantă această integrare?

În lipsa unei soluții dedicate, companiile sunt obligate să utilizeze aplicația mobilă pusă la dispoziție de autoritățile poloneze. Această variantă implică mai multe riscuri: 

Șoferii pot uita să pornească aplicația; 

Este necesar un dispozitiv mobil permanent funcțional; 

Aplicația nu garantează întotdeauna transmisia continuă. 

Integrarea oferită de AROBS TrackGPS elimină toate aceste dezavantaje, oferind un sistem sigur, automatizat și validat direct de autoritățile fiscale din Polonia. Pentru companiile din Republica Moldova, acest lucru se traduce prin mai multă siguranță, predictibilitate și, mai ales, conformitate fiscală deplină. 

Cine trebuie să utilizeze SENT-GEO?

Transportatorii care provin din țări din afara Uniunii Europene (cum ar fi Republica Moldova, Ucraina sau Turcia) sunt obligați să raporteze prin SENT-GEO fiecare transport, prin sau în Polonia, indiferent de bunurile transportate. 

Transportatorii care provin din țări membre ale Uniunii Europene și desfășoară: 

Transport Polonia intern; 

Importuri și exporturi în/din Polonia; 

Tranzit prin teritoriul polonez. 

În cazul acestora sistemul a fost inițial aplicat exclusiv transporturilor de bunuri accizabile. Totuși, începând cu data de 1 ianuarie 2025, lista bunurilor supuse monitorizării a fost extinsă.  

Este important de reținut că, odată cu trecerea frontierei poloneze, dispozitivele GPS trebuie să înceapă transmiterea datelor. Transmisia rămâne activă pe toată durata deplasării și se oprește doar la destinație sau la ieșirea din Polonia. 

Beneficiile pentru operatorii de transport

Integrarea sistemului SENT-GEO în TrackGPS aduce multiple beneficii: 

Eficiență operațională: automatizarea procesului de raportare reduce timpii morți și intervenția manuală. 

Reducerea riscurilor: evitarea amenzilor și penalităților prin respectarea automată a normelor. 

Conformitate legală: soluția este compatibilă cu cerințele autorităților poloneze. 

Suport tehnic: TrackGPS oferă asistență pentru configurare, utilizare și introducerea codurilor de transport. 

Astfel, firmele de transport care operează pe ruta Republica Moldova–Polonia sau care doar tranzitează teritoriul acestei țări pot beneficia de o soluție completă și ușor de implementat. 

Integrarea SENT-GEO în soluția TrackGPS reprezintă o evoluție firească în contextul în care reglementările privind transportul în Polonia devin din ce în ce mai stricte. TrackGPS răspunde astfel unei nevoi reale din piață, oferind transportatorilor nu doar un sistem de localizare performant, ci și o garanție a conformității fiscale. 

Într-un sector unde greșelile de raportare pot costa mii de euro, soluțiile inteligente precum TrackGPS devin parteneri esențiali pentru companiile care vor să rămână competitive și conforme în același timp. Dacă efectuezi transport Polonia sau ai în vedere extinderea rutelor în această direcție, integrarea cu SENT-GEO prin TrackGPS este o decizie strategică înțeleaptă. Contactează-ne pentru activarea modulului!